Als secretaris van ViP zijn mijn belangrijkste taken:
- Het verzamelen van stukken voor de vergaderingen van het bestuur en de Algemene Ledenvergadering. Ik stel de agenda op en maak een verslag van alles wat er besproken wordt. Ik hou een actiepuntenlijst bij en een overzicht van de besluiten die door het bestuur en de ALV zijn genomen.
- Daarnaast verzorg ik de verenigingscorrespondentie voor zover die niet aan andere bestuursleden of commissieleden is overgedragen.
- Ik ben eindverantwoordelijk voor het functioneren van de ledenadministratie.
- Bijhouden jubilea van ViP-leden.
- Na afloop van het verenigingsjaar stel ik een jaarverslag op van alle hiervoor genoemde werkzaamheden.
Met vriendelijke groet,
Lindy Pos
